ЗАКУПКИ

|

«Скажите, в каком состоянии находятся ваши закупки, — и я скажу, каков уровень корпоративного управления в компании»

Закупочная деятельность начинается задолго до поиска поставщика — с планирования потребности. А заканчивается не поставкой, а приёмкой, оформлением документов, оплатой и оценкой результата.

Ошибка на любом этапе влияет на себестоимость, сроки, оборотный капитал, рентабельность и
исполнение обязательств перед клиентами.

Закупки могут выглядеть рабочими, пока не начинаются вопросы:

·      Почему закупаем именно у этих поставщиков?
·      Почему закупки у единственного поставщика растут?
·      Где экономия от конкурентных процедур?
·       Почему фактические закупки расходятся с бюджетом?
·       Кто отвечает за срыв поставки?
·       Как закупки влияют на себестоимость и рентабельность?
·       Почему закупочная информация собирается вручную и с опозданием?
·       Может ли совет директоров или собственник получить понятную картину закупочной деятельности?

Если на эти вопросы нет ясных ответов, проблема не в одном сотруднике.
Как правило, проблема — в устройстве самой системы!

В компаниях, где не управляют закупками или управляют ими слабо, обычно борются с последствиями: дефицитом, простоем, переплатой, конфликтами с поставщиками

или ...

с претензиями к вам

ХОЧУ УЗНАТЬ, КАК У НАС УПРАВЛЯЮТСЯ ЗАКУПКИ!!!
Моя работа направлена
на построение управленческой логики закупок
  • -1-

    КАК

    ПРИНИМАТЬ РЕШЕНИЯ

    Создаю закупочную систему с нуля или перестраиваю её под текущие задачи бизнеса


    В результате: закупки становятся управляемым процессом, а не набором разрозненных действий отдельных сотрудников.


    Компания получает понятные правила: кто формирует потребность, кто принимает решение, кто отвечает за процедуру, кто контролирует поставку и кто оценивает результат.

  • -2-
    ВИДЕТЬ
    ВЗАИМОСВЯЗИ

    Закупками невозможно эффективно управлять, если видеть только одну их сторону.


    Это практическая работа с управленческой логикой закупок - обучаю "жонглированию" закупками: как принимать решения, задавать правильные вопросы, видеть взаимосвязи и не допускать, чтобы одна оптимизация создавала новую проблему.


    В результате: сотрудники и руководители начинают видеть закупки не как последовательность заявок и согласований, а как систему управления ресурсами, затратами и рисками.

  • -3-
    ЗАДАВАТЬ ПРАВИЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
    И КОНТРОЛИРОВАТЬ

    Контроль закупочной деятельности нужен не для того, чтобы руководство вмешивалось в каждую заявку.


    Он нужен, чтобы видеть общую картину и вовремя принимать решения.


    В результате: получите набор метрик (показателей) для анализа закупочной деятельности и его корректировки, форму регулярного отчёта о закупочной деятельности перед Советом директоров/собственниками/карту закупочных рисков.

Моя работа подходит компаниям
в которых:
  • закупки существенно влияют на себестоимость
    1
  • решения принимаются непрозрачно или слишком долго
    2
  • подразделения перекладывают ответственность друг на друга
    3
  • закупочная деятельность существует, но не воспринимается как единая система
    4
  • руководство получает отчёты, но не видит реальных рисков
    5
  • есть вопросы к закупкам у единственного поставщика
    6
  • нет экономии - фактические закупки расходятся с бюджетом
    7
  • необходимо усилить контроль со стороны собственника или совета директоров
    8
  • компания растёт и прежние неформальные договорённости перестают работать
    9
ХОЧУ ОБСУДИТЬ СВОЮ СИТУАЦИЮ
Закупки — это не просто расходы.
Это показатель того, как компания планирует, принимает решения,
управляет рисками и отвечает за результат.